6 Acciones al organizar un evento

 

Tener claro los objetivos de tu evento, servirá para comenzar a generarlo justo como lo necesitas y posteriormente sabrás si la reunión cumplió los fines que tenías previstos, tal vez sea obtener mayores ventas,cerrar tratos con clientes potenciales, que tus invitados se diviertan, que generes pertenencia de tu equipo de trabajo, quedar bien con los jefes, inclusive puedes llegar a tener más de un objetivo.​

 

DOS REVISIÓN PREVIA

El revisar que el lugar sea adecuado para el evento, si es jardín, lugar techado, planta industrial, alimentos y​ bebidas que se servirán, que mobiliario es adecuado, si el lugar necesita luz, etc. eso disminuirá el rango de que algo salga mal, podrás crear tu reunión en base a lo que has visto, y así generar un ambiente impecable.

 

TRES SELECCIONA UNA FECHA ADECUADA

Escoge una fecha informándote sobre los acontecimientos que puede pasar en tu ciudad, si hay una carrera, feria, día festivo, etc. investiga antes de generar una fecha definitiva y si es posible obtén dos opciones, eso evitará que a tus invitados o a ti, te salga más caro.

 

Si tienes un presupuesto asignado y no tienes tiempo para generar un evento, consigue empresas expertas que se dediquen a organizar, planear y coordinar tu evento, eso te dará mayor confianza en que saldrá espectacular y disfrutarás junto con tus invitados.

 

 

 

Escoge a tus proveedores en base al costo-beneficio, ya que no por ser caro, significa que sea bueno, ni por serbarato sea malo; como sugerencia verifica referencias con otros clientes, realiza visitas de inspección para revisar los productos que te ofrecen y por último ya que decidas quien es el indicado, genera un contrato o asienta por escrito los acuerdos a los que se comprometen ambas partes.

 

 

SEIS PLANEA EL MINUTO A MINUTO

Planear el minuto a minuto de lo que se hará dentro tu reunión, disminuirá posibles contratiempos, y en caso de que algo no cuadre con el plan, lo podrás modificar previamente a la fecha, no al momento del bomberazo.

 

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